Edital Coordenador (a) de Compras PJ - Belo Horizonte -

Site institucional: www.appa.art.br

Edital: https://appa.art.br/oportunidades-juridica/

RCC: https://drive.google.com/file/d/1q7J_GAdvCwF7tnXCZedVeTy7S-oW3izJ/view

Prestação de Serviços de Coordenação do Setor de Compras:

Contratação de fornecedor(a), pessoa física ou jurídica, exceto Microempreendedor(a) Individual - MEI, que disponibilize profissional qualificado ou atue diretamente como Coordenador(a) do Setor de Compras da APPA, com atuação estratégica e operacional. O(a) Coordenador(a) será responsável por planejar, organizar, executar, coordenar e monitorar os processos de compras e contratações de bens e serviços da instituição, atuando de forma integrada com os demais setores, especialmente os Setores Financeiro, de Gestão Jurídica e de Projetos, bem como com os comitês institucionais, assegurando a estrita observância do Regulamento de Compras e Contratações da Organização, das diretrizes de governança, gestão de riscos e compliance, e o alinhamento aos objetivos estratégicos da APPA.

Sem prejuízo de outras atribuições compatíveis com o objeto, constituem responsabilidades do(a) Coordenador(a) do Setor de Compras, dentre outras:

a) Planejar, coordenar e gerenciar o fluxo completo dos processos de compras e contratações, compreendendo o levantamento de demandas, definição de estratégias de contratação, realização de cotações, negociações, formalização das contratações e acompanhamento das entregas; 

b) Coordenar a gestão de pessoas e dos processos inerentes ao Setor de Compras, promovendo a adequada distribuição de atividades e o monitoramento e acompanhamento dos resultados;

 c) Assegurar a padronização, revisão periódica e a promoção da melhoria contínua dos processos, fluxos e procedimentos do setor;

 d) Organizar, manter, atualizar e gerir o cadastro de fornecedores, bem como acompanhar seu desempenho, idoneidade e regularidade, quando aplicável;

 e) Prestar apoio técnico às áreas demandantes, inclusive na definição de escopos, especificações técnicas, critérios de contratação e estimativas de custos;

 f) Propor, revisar e implementar melhorias nos procedimentos, rotinas e instrumentos utilizados pelo Setor de Compras;

 g) Monitorar, analisar e reportar indicadores de desempenho do setor, tais como prazos, economicidade, eficiência dos processos e aderência orçamentária;

 h) Contribuir para a eficiência orçamentária, racionalização de custos, sustentabilidade institucional e melhor relação custo-benefício das contratações;

 i) Garantir a adequada segregação de funções, observância dos controles internos e prevenção de conflitos de interesses nos processos de compras e contratações;

 j) Assegurar a formalização, organização, rastreabilidade e guarda da documentação dos processos de compras e contratações, em meio digital, de modo a atender às exigências de auditoria e controle;

 k) Atuar de forma articulada com o Setor de Gestão Jurídica, especialmente no apoio a contratações diretas, exceções previstas no Regulamento de Compras e Contratações, elaboração e análise de instrumentos contratuais;

 l) Monitorar a execução dos contratos decorrentes dos processos de compras, acompanhando vigências, valores, reajustes, aditivos, prazos e demais obrigações contratuais, informando tempestivamente as áreas responsáveis sobre riscos e vencimentos;

 m) Assegurar a conformidade das compras e contratações com os planos de trabalho, orçamentos aprovados, projetos, termos de fomento, convênios, leis de incentivo e demais instrumentos firmados pela APPA;

 n) Apoiar e orientar as áreas demandantes quanto às normas, fluxos, procedimentos e boas práticas previstos no Regulamento de Compras e Contratações da Organização;

 o) Identificar, monitorar e propor medidas de mitigação de riscos operacionais, jurídicos, financeiros e reputacionais relacionados às atividades do Setor de Compras;

 p) Executar demais atividades correlatas e compatíveis com a natureza dos serviços contratados, necessárias ao adequado funcionamento do Setor de Compras e ao atendimento dos objetivos e interesses institucionais da APPA.

Serão considerados diferenciais, caso a/o Ofertante/Responsável Técnico possua:

a) Experiência de, no mínimo, 02 (dois) anos de atuação na área;

b) Experiência prática no Terceiro Setor e Área Cultural;

c) Cursos/Especialização na área de negociação e afins.